TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuojaseloste
1.Rekisterin ylläpitäjä
Magic Flag Oy
Y-tunnus 3420028-9
2.Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Magic Flag Oy
Mikko Ahonen
[email protected]
Mittaritie 1, 33470 Ylöjärvi
3.Rekisterin nimi
LazyFlag asiakas- käyttäjä-, ja markkinointirekisteri
4.Mikä on eväste
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa tietokoneelle, tabletille tai älypuhelimeen. Eväste ei ole ohjelma, eikä se sisällä haittaohjelmia tai viruksia.
5.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, markkinointiin, hallinnointiin, tuotteiden kehittämiseen, ja toimittamiseen, sekä palvelujen kehittämiseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Käytämme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, sivuston käytön analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Magic Flag Oy käyttää evästeitä tietojen keräämiseen käyttäjästä Google Analytics -työkalujen avulla. Näiden tietojen avulla voidaan tutkia, miten verkkosivustoa käytetään, ja siten parantaa esimerkiksi verkkosivuston käytettävyyttä. Evästeillä voidaan kerätä esimerkiksi seuraavan tyyppisiä tietoja: miltä sivulta olet siirtynyt osoitteeseen, tai milloin, mitä hakusanoja olet käyttänyt, mitä selainta käytät, mikä on näyttösi resoluutio ja käyttöjärjestelmä, sekä mikä on tietokoneesi IP-osoite. Google Analyticsin tietosuoja- ja turvallisuusperiaatteisiin voit tutustua täällä.
Evästeiden avulla kerättyä tietoa käytetään lisäksi kohdennetun mainonnan tuottamiseen. Saatamme kerätä tietoa esimerkiksi millä sivuilla vierailet ja tämän perusteella näyttää sinulle kohdennettua mainontaa muilla sivustoilla kuten Facebookissa, Instagramissa sekä Youtubessa.
6.Antamasi suostumuksen muuttaminen
Voit valita verkkosivuille saapuessasi, mitkä evästeet sallit sivun päälle aukeavassa evästeasetukset-ikkunassa. Voit muuttaa asetuksiasi milloin vain.
7.Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään asiakkaan luovuttamat henkilötiedot, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen:
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
8.Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.
9.Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Eikä Henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
10.Henkilötietojen siirtäminen
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
11.Rekisterin suojaus
Magic flag on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla, sekä pyrkii asianmukaisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
12.Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista, kuitenkin niin että säilytysaika on mahdollisimman lyhyt. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytämme kirjanpitolain mukaisesti asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen 6 vuoden ajan. Muiden tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioimme vuosittain. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteen sopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.
13.Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Magic Flag on samalla ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Asiakas, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Magic Flag oy:lle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
14.Tiedon korjaaminen
Mikäli Asiakas havaitsee esimerkiksi tarkastusoikeutta käyttäessään, että Rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on asiakkaalla oikeus pyytää Magic Flag oy:ta korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.
15.Muut oikeudet
Magic Flag pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho). Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteriä hoitava taho oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi (ks. kohta Rekisterin yhteyshenkilö).
Niiltä osin, kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus, milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen tätä tehdyn tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.